INFORMATIONS POUR LES INTERVENANTS

Académique

(Article, Panel, Exposé d’artiste, Présentation institutionnelle)

Trois dates importantes que les présentateurs doivent retenir pour ISEA2020 EN LIGNE :

Avant le 27 juillet, 2020

Avant le 17 août, 2020

  • Envoyer votre présentation enregistrée en vidéo. Voir les instructions et les détails pour préparer la présentation vidéo ci-dessous. 

Du 13 au 18 octobre, 2020

  • ISEA2020 EN LIGNE Symposium

INFORMATIONS SUR LA PRÉSENTATION VIDÉO

À l’annonce du 10 juin, les présentateurs ont été informés qu’ISEA 2020 sera désormais 100% en ligne. 

 

Les présentations académiques en ligne seront diffusées en continu pendant quatre jours – du 13 au 16 octobre – de 7h00 à 19h (heure de Montréal : GMT-4) afin de couvrir le plus grand nombre de fuseaux horaires et d’accueillir de nombreux délégués internationaux. 

 

Les présentations – à l’exception des invités d’honneur – seront préenregistrées et diffusées en continu, mais les discussions qui suivront les présentations seront en direct. Tout comme les sessions de panel en personne, les vidéos de présentation seront regroupées par thème. Pour les questions-réponses et les discussions en direct, les auteurs seront en ligne avec les médiateurs et les participants, pour échanger et répondre aux questions en temps réel. Chaque session durera jusqu’à 90 minutes. 

 

Les présentations doivent donc être enregistrées et envoyées avant le 17 août 2020, via WeTransfer, à [email protected]

 

– Les vidéos de présentation pour les articles longs peuvent durer jusqu’à 15 minutes.
– Les vidéos de présentation pour les articles courts, les exposés d’artistes et les vidéos de présentation institutionnelle peuvent durer jusqu’à 10 minutes.
– Les vidéos de présentation des panels ne peuvent pas dépasser 40 minutes au total, en incluant tous les présentateurs du panel.

Spécifications pour la vidéo
Format .MP4
Dimensions recommandées : 1920 x 1080 (1080p) Paysage
Veuillez nommer votre fichier en indiquant votre numéro de soumission accepté et votre nom de famille, en tant que tel : 123_NOM.mp4

 

Il existe de nombreux outils qui peuvent être utilisés pour enregistrer votre vidéo. Voici quelques recommandations :

 

Conseils pour une présentation créative et efficace des travaux universitaires en format vidéo. 

Comme nous organisons le symposium de manière virtuelle, nous voulons nous assurer d’impliquer notre public autant que possible, c’est pourquoi nous avons rassemblé quelques conseils qui nous aideront à assurer une excellente session.

  • Maintenir une structure claire de votre présentation autant que possible avec une introduction, une méthodologie et/ou un argument, et des conclusions. Pré-structurez votre vidéo de 15 ou 10 minutes, en attribuant une section à chaque partie. 
  • Bien que ce soit une excellente idée de présenter la personne qui fait la présentation, nous recommandons d’insérer autant de visuels que possible pour illustrer votre propos. Il peut s’agire de photos, d’autres vidéos, de graphiques ou de diapositives contenant du texte.
  • N’oubliez pas d’insérer les références et les crédits de TOUS les supports que vous utilisez, idéalement lorsqu’ils apparaissent.
  • Si vous insérez des diapositives avec du texte comme dans toute présentation de type Powerpoint, évitez les paragraphes de texte trop denses. Privilégiez les phrases courtes avec des idées clés en caractère gras. Veillez à prévoir suffisamment de temps pour lire le texte. 
  • Évitez d’explorer les effets fantaisistes et les transitions entre les diapositives proposés par votre logiciel de montage vidéo.
  • Bien que 15 ou 10 minutes ne soient pas très longues, essayez de prévoir des pauses dans votre discours. 

 

Conseils pour la qualité de l’image et du son lorsque vous vous enregistrez en train de parler :

– Localisation : Choisissez un fond propre et bien rangé. Les pièces vides créeront un écho. Les chambres avec tapis et quelques meubles sont les meilleures. Les objets, les plantes et les images créent souvent un environnement positif. Choisissez une pièce calme. Éteignez vos notifications téléphoniques et évitez les bruits d’ambiance pendant les conversations, les groupes de discussion et les questions-réponses, car les bruits de fond sont extrêmement dérangeants.

– Placement de la caméra : La caméra doit être placée à la hauteur des yeux, et vos yeux doivent se trouver à environ deux tiers du haut du cadre (c.-à-d. placez une boîte ou empilez des livres sous votre ordinateur jusqu’à ce qu’il soit à ce niveau). Tenez-vous à une distance d’environ un bras de l’ordinateur. Évitez de vous déplacer d’avant en arrière. Regardez la caméra autant que possible, et non l’écran. Bien que cela vous semble peu naturel, cela semblera naturel pour le public.

– L’éclairage : Vous pouvez utiliser la lumière naturelle qui passe par une fenêtre ou une lampe. La source de lumière doit être directement devant vous, et non sur le côté, au-dessus ou en dessous de votre visage. La source de lumière principale ne doit pas être derrière vous, car cela créerait une silhouette. 

 

Il existe de nombreuses ressources et didacticiels contenant des conseils pour améliorer la qualité de l’image et du son dans les vidéos et les présentations en ligne. Nous avons trouvé quelques tutoriels en ligne qui, malgré leurs différents sujets et objectifs, contiennent des conseils utiles :

– Tips & Training
– 7 Zoom Meeting Tips Every User Should Know!
– How to Get the Best Camera Quality for Zoom

 

Cybersécurité, archives et accès à la documentation

La technologie utilisée pour ISEA2020 EN LIGNE est actuellement en cours de développement, les outils de présentation et de mise en réseau y seront intégrés. Nous présenterons ultérieurement ces outils, en précisant toutes les mesures de sécurité mises en place pour garantir un accès sûr et exclusif à la plateforme et à tout ce qu’elle contiendra. 

La documentation vidéo des sessions de panel restera disponible sur la plateforme pour les délégués d’ISEA2020 exclusivement pendant les 6 mois suivant le symposium (jusqu’à la mi-avril 2021). Après cette période, les présentations vidéo seront archivées par ISEA.

POSTER

Les intervenants acceptés pour présenter des affiches scientifiques (posters) se verront attribuer un “espace virtuel” sur la plateforme du symposium ISEA2020 En Ligne, où ils téléchargeront les médias relatifs à leurs travaux / projets acceptés.

 

Cet espace virtuel ne sera accessible aux intervenants inscrits que deux semaines avant le 13 octobre, cependant les intervenants seront invités à une session d’intégration au préalable (une visite guidée virtuelle, à la fin du mois d’août, date à déterminer).

 

L’espace virtuel sera disponible pendant toute la durée du symposium académique (du 13 au 16 octobre). Les visiteurs pourront accéder à cet espace, consulter les contenus et communiquer avec les auteurs pour discuter de leurs travaux pendant cette période.


Les auteurs peuvent commencer à préparer des médias pour leurs espaces:

– Une image pour l’en-tête de l’espace virtuel : Taille de l’image 1200x675px (format 16:9), ne dépassant pas 1Mo.
– UNE VIDÉO COURTE (3 min max), qui doit d’abord être importée sur un canal privé sur Youtube ou Vimeo. Le url généré par Youtube ou Vimeo est nécessaire pour intégrer la vidéo dans la plateforme ISEA2020.
– Une COURTE DESCRIPTION  texte de 400-500 caractères
– Un document PDF. ATTENTION : il s’agit ici d’un pdf de l’affiche scientifique/ de recherche. NE PAS publier le document pour publication (camera-ready paper) dans l’espace virtuel. 
– Les auteurs pourront également ajouter des liens vers leur site web ou vers leurs réseaux sociaux professionnels.

WORKSHOP

Les organisateurs d’ISEA2020 travaillent actuellement sur le processus de présentation des ateliers. Si vous avez des questions, veuillez contacter : [email protected]

ARTISTIC WORKS

Les organisateurs d’ISEA2020 travaillent actuellement sur le processus de présentation des projets artistiques. Si vous avez des questions, veuillez contacter : [email protected]

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