(Article, Panel, Exposé d’artiste, Présentation institutionnelle)
Trois dates importantes que les présentateurs doivent retenir pour ISEA2020 EN LIGNE :
À l’annonce du 10 juin, les présentateurs ont été informés qu’ISEA 2020 sera désormais 100% en ligne.
Les présentations académiques en ligne seront diffusées en continu pendant quatre jours – du 13 au 16 octobre – de 7h00 à 19h (heure de Montréal : GMT-4) afin de couvrir le plus grand nombre de fuseaux horaires et d’accueillir de nombreux délégués internationaux.
Les présentations – à l’exception des invités d’honneur – seront préenregistrées et diffusées en continu, mais les discussions qui suivront les présentations seront en direct. Tout comme les sessions de panel en personne, les vidéos de présentation seront regroupées par thème. Pour les questions-réponses et les discussions en direct, les auteurs seront en ligne avec les médiateurs et les participants, pour échanger et répondre aux questions en temps réel. Chaque session durera jusqu’à 90 minutes.
Les présentations doivent donc être enregistrées et envoyées avant le 17 août 2020, via WeTransfer, à isea.mtl@printempsnumerique.ca
– Les vidéos de présentation pour les articles longs peuvent durer jusqu’à 15 minutes.
– Les vidéos de présentation pour les articles courts, les exposés d’artistes et les vidéos de présentation institutionnelle peuvent durer jusqu’à 10 minutes.
– Les vidéos de présentation des panels ne peuvent pas dépasser 40 minutes au total, en incluant tous les présentateurs du panel.
Spécifications pour la vidéo
Format .MP4
Dimensions recommandées : 1920 x 1080 (1080p) Paysage
Veuillez nommer votre fichier en indiquant votre numéro de soumission accepté et votre nom de famille, en tant que tel : 123_NOM.mp4
Il existe de nombreux outils qui peuvent être utilisés pour enregistrer votre vidéo. Voici quelques recommandations :
Conseils pour une présentation créative et efficace des travaux universitaires en format vidéo.
Comme nous organisons le symposium de manière virtuelle, nous voulons nous assurer d’impliquer notre public autant que possible, c’est pourquoi nous avons rassemblé quelques conseils qui nous aideront à assurer une excellente session.
Conseils pour la qualité de l’image et du son lorsque vous vous enregistrez en train de parler :
– Localisation : Choisissez un fond propre et bien rangé. Les pièces vides créeront un écho. Les chambres avec tapis et quelques meubles sont les meilleures. Les objets, les plantes et les images créent souvent un environnement positif. Choisissez une pièce calme. Éteignez vos notifications téléphoniques et évitez les bruits d’ambiance pendant les conversations, les groupes de discussion et les questions-réponses, car les bruits de fond sont extrêmement dérangeants.
– Placement de la caméra : La caméra doit être placée à la hauteur des yeux, et vos yeux doivent se trouver à environ deux tiers du haut du cadre (c.-à-d. placez une boîte ou empilez des livres sous votre ordinateur jusqu’à ce qu’il soit à ce niveau). Tenez-vous à une distance d’environ un bras de l’ordinateur. Évitez de vous déplacer d’avant en arrière. Regardez la caméra autant que possible, et non l’écran. Bien que cela vous semble peu naturel, cela semblera naturel pour le public.
– L’éclairage : Vous pouvez utiliser la lumière naturelle qui passe par une fenêtre ou une lampe. La source de lumière doit être directement devant vous, et non sur le côté, au-dessus ou en dessous de votre visage. La source de lumière principale ne doit pas être derrière vous, car cela créerait une silhouette.
Il existe de nombreuses ressources et didacticiels contenant des conseils pour améliorer la qualité de l’image et du son dans les vidéos et les présentations en ligne. Nous avons trouvé quelques tutoriels en ligne qui, malgré leurs différents sujets et objectifs, contiennent des conseils utiles :
– Tips & Training
– 7 Zoom Meeting Tips Every User Should Know!
– How to Get the Best Camera Quality for Zoom
Cybersécurité, archives et accès à la documentation
La technologie utilisée pour ISEA2020 EN LIGNE est actuellement en cours de développement, les outils de présentation et de mise en réseau y seront intégrés. Nous présenterons ultérieurement ces outils, en précisant toutes les mesures de sécurité mises en place pour garantir un accès sûr et exclusif à la plateforme et à tout ce qu’elle contiendra.
La documentation vidéo des sessions de panel restera disponible sur la plateforme pour les délégués d’ISEA2020 exclusivement pendant les 6 mois suivant le symposium (jusqu’à la mi-avril 2021). Après cette période, les présentations vidéo seront archivées par ISEA.
Les intervenants acceptés pour présenter des affiches scientifiques (posters) se verront attribuer un « espace virtuel » sur la plateforme du symposium ISEA2020 En Ligne, où ils téléchargeront les médias relatifs à leurs travaux / projets acceptés.
Cet espace virtuel ne sera accessible aux intervenants inscrits que deux semaines avant le 13 octobre, cependant les intervenants seront invités à une session d’intégration au préalable (une visite guidée virtuelle, à la fin du mois d’août, date à déterminer).
L’espace virtuel sera disponible pendant toute la durée du symposium académique (du 13 au 16 octobre). Les visiteurs pourront accéder à cet espace, consulter les contenus et communiquer avec les auteurs pour discuter de leurs travaux pendant cette période.
Les auteurs peuvent commencer à préparer des médias pour leurs espaces:
Les organisateurs d’ISEA2020 travaillent actuellement sur le processus de présentation des ateliers. Si vous avez des questions, veuillez contacter : sylvaine@printempsnumerique.ca
Les organisateurs d’ISEA2020 travaillent actuellement sur le processus de présentation des projets artistiques. Si vous avez des questions, veuillez contacter : isea.artistic@printempsnumerique.ca